GESTIONNAIRE ACCUEIL (F/H) TEMPS PARTIEL

Description de la société

Eckes-Granini France, filiale française d’Eckes-Granini Group, 1er acteur Européen des Jus de Fruits, réalise un CA de plus de 190 millions €. Notre succès s’appuie sur les talents de plus de 320 salariés dynamiques et impliqués.Nous sommes leader sur notre marché et nous continuons notre croissance à travers toute l’Europe. Sur le marché Français, nos marques Joker, Réa, Granini et Pago sont des marques d’exception, fortes, historiques et au cœur de la vie des gens.

Afin de garantir la satisfaction de nos clients, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un ou une gestionnaire accueil à partir du 15 mars 2021.

Ce poste est à temps partiel, les horaires sont 8h30 - 12h30 du lundi au vendredi (soit 20 h par semaine)

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Gestionnaire Accueil et Standard est l’Ambassadrice de l’entreprise auprès de l’ensemble des contacts extérieurs, visiteurs et appelants téléphoniques. Elle oriente le demandeur externe vers le bon interlocuteur interne, et assure certaines activités transversales pour le bon fonctionnement interne.

 

Vos principales missions seront :

  • Gérer les appels téléphoniques entrant du standard téléphonique, effectuer un filtrage, relayé vers l’interlocuteur interne approprié.
  • Enregistrer le message du standard en cas de fermeture exceptionnelle d’entreprise par exemple pour les ponts
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs.
  • Créer accès WIFI pour les visiteurs.
  • Assurer la préparation des visites d’usine : mise à disposition des tenus et protection.
  • Gérer les messages de la boite mail CONTACT (dispatching, selon la nature des messages, à l’équipe Qualité, le service RH, au Marketing, au Service Export, à la GMS ou au CHD).

 

  • Gestion des fournitures de bureaux

 

  • Gestion des colis

 

  • Gestion des vêtements de travail

 

  • Gestion des commandes sur SAP

 

Profil

De formation BAC à BAC+2 vous justifiez d’une première expérience au sein d’un service administratif

Compétences techniques

La maitrise de SAP serait un plus

L’anglais est recommandé

Date limite de dépôt

15/02/2021

Contacts

Envoyer CV et lettre de motivation à Anne.depardon@eckes-granini.com

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